Die Schulung ist zweigeteilt. Im ersten Teil lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Oberfläche von Visio kennen und machen sich mit den Begriffen Shape, Schablone, Vorlage, Zeichnung vertraut. Es wird vermittelt, wie man schnell und "ordentlich" eine Zeichnung erstellen kann, die Themen ausrichten, verteilen, Hilfslinien, Fenster "Größe und Position", Text, Verbinderlinien, wie "große" Dokumente erzeugt werden (zeichne auf DIN-A-0 und drucke auf DIN-A-4 oder verknüpfe mehrere Blätter miteinander). Der Datenimport und -export wird erläutert und auf Vorlagen Bezug genommen. Auf das Thema Shapes mit Daten verknüpfen wird eingegangen, der Datenimport und -export wird gezeigt.

Im zweiten Teil stehen die Möglichkeiten der Shapeerzeugung im Vordergrund. Es werden die Werkzeuge, die Techniken der "Vorgänge", des Gruppierens und der Verbindungspunkte gezeigt. Es wird gezeigt, wie Shapes in Schablonen gespeichert werden können, wie man Vorlagen erstellt und wie Vorlagen und Schablonen firmenweit verteilt werden können.